Por que tanta gente procura um PDV gratuito
Faz sentido. Quem está abrindo a loja já gastou com ponto, estoque e equipamento, e o sistema de caixa parece o lugar mais fácil de economizar. Quem já tem loja muitas vezes está cansado de pagar mensalidade por um programa que usa para o básico.
Só que "grátis" em software quase nunca quer dizer sem custo. Alguém paga o desenvolvimento, o servidor e o suporte. Quando não é você, na hora da compra, o custo aparece de outro jeito. Saber de qual jeito é o que separa uma boa escolha de uma troca de sistema daqui a seis meses.
O que os sistemas PDV gratuitos costumam limitar
Os limites mudam de programa para programa, e os planos mudam com o tempo. Estes são os mais comuns, para você conferir em qualquer opção que estiver avaliando:
- Limite de produtos ou de vendas. O plano grátis cadastra algumas dezenas de produtos ou registra um número de vendas por mês. Um mercadinho passa disso na primeira semana.
- Recursos travados. Estoque, fiado, relatórios de lucro, vários usuários ou leitor de código de barras ficam no plano pago. O grátis serve para conhecer, não para operar.
- Cobrança depois. O programa é grátis por um tempo, ou até a loja crescer, e então vira assinatura. Quando isso acontece, o cadastro inteiro já está lá dentro.
- Dados presos. Em sistema na nuvem, os produtos, clientes e o histórico de vendas ficam no servidor do fornecedor. Sem exportação simples, sair custa caro.
- Anúncios ou uso dos dados. Alguns se pagam com propaganda na tela ou oferecendo serviços financeiros a partir do seu movimento.
- Sem suporte. No grátis, a ajuda costuma ser um fórum ou uma central de artigos. No sábado com fila no caixa, isso pesa.
- Nota fiscal à parte. A emissão de NFC-e quase sempre é paga, às vezes com cobrança por nota emitida.
Nada disso torna um programa grátis ruim. Para testar uma ideia, vender pouco ou aprender, pode ser exatamente o que você precisa. O ponto é escolher sabendo o que vem depois.
Grátis, mensalidade ou licença vitalícia
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PDV gratuito |
Sistema com mensalidade |
PDV Open |
| Quanto custa |
Zero no começo; o custo aparece em limite, anúncio ou cobrança depois |
Todo mês, enquanto usar |
R$ 99,90 uma vez |
| Limite de produtos e vendas |
Comum |
Depende do plano |
Sem limite |
| Onde ficam os dados |
Varia; muitas vezes na nuvem do fornecedor |
Varia; muitas vezes na nuvem do fornecedor |
No computador da loja |
| Sem internet |
Depende |
Depende |
Continua vendendo |
| Teste antes de pagar |
É o próprio produto |
Às vezes |
3 dias, programa completo |
Se a dúvida é entre mensalidade e licença, a conta em 1, 2 e 3 anos está na página do sistema PDV sem mensalidade.
A alternativa: 3 dias de teste completo e licença paga uma vez
O PDV Open não tem plano grátis, e a gente prefere dizer isso no começo. O que existe é o teste: o programa inteiro por 3 dias, sem limite de produtos nem de vendas, sem cartão e sem cadastro. É tempo para instalar no computador do caixa, importar a planilha do sistema antigo, ligar a impressora e a balança e vender de verdade.
Gostou, a licença vitalícia custa R$ 99,90 em pagamento único. Nada de mensalidade, renovação ou reajuste, e as atualizações não são cobradas. O que você cadastrou continua lá quando ativar.
O que fica à parte, e é opcional: o módulo de NFC-e, o recebimento pelo Mercado Pago e o backup automático no Google Drive, pagos uma vez cada; e o PDV de qualquer lugar, que é anual. Para vender no balcão, nenhum deles é necessário. O que o sistema não faz está listado em todos os recursos.
Baixar PDV para PC: o que conferir antes de instalar qualquer um
- Requisitos. O PDV Open roda em Windows 10 ou superior e em macOS 13 ou superior. Um computador simples dá conta. Sem computador, há o aplicativo para Android, na Google Play.
- De onde vem o instalador. Baixe só do site do fornecedor. Programa de caixa "grátis" em site de download genérico é um jeito comum de instalar coisa que não devia.
- Como sair. Pergunte como exportar os produtos e clientes. Se a resposta for vaga, a saída vai ser cara.
- Backup. Saiba onde ficam os dados e como fazer cópia. No PDV Open, ficam no computador, e o backup em pasta ou pen drive vem na licença.
- O teste. Use o período grátis com as suas vendas de verdade. O artigo o que testar antes de comprar o sistema tem a lista.
Se você é MEI e quer começar com o mínimo, veja também o PDV para MEI, e para quem já tem um sistema, como migrar sem redigitar o cadastro.
